前編では、相続人の一人が亡くなっている場合、その方がいつ亡くなったのかによって、手続きに関係する人が変わることをお伝えしました。
中編では、相続人が増えること、戸籍調査の範囲が広がること、説明する相手が増えることを整理しました。
後編では、こうした場合に、実務ではどのように相続人関係を整理し、手続きを進めていくのかをお伝えします。
■まずは亡くなった順番を整理する
相続人の一人が亡くなっている場合、最初に整理すべきなのは、亡くなった順番です。
被相続人より前に亡くなっているのか。
それとも、被相続人の後に亡くなっているのか。
ここを確認しないと、代襲相続として考えるのか、数次相続として考えるのかが整理できません。
実務では、戸籍を確認しながら、誰がいつ亡くなり、その時点で誰が相続人だったのかを一つずつ確認します。
この順番を誤ると、遺産分割協議に参加すべき人を見落とす可能性があります。
■相続関係を図にして確認する
関係する人が増えてくると、頭の中だけで整理するのは難しくなります。
そのため、相続関係説明図などを作成し、被相続人を中心に、誰がどの立場で関係しているのかを整理します。
特に、代襲相続や数次相続が絡む場合には、
・誰が本来の相続人だったのか
・その方がいつ亡くなったのか
・その方の相続人は誰なのか
・誰に署名押印をお願いする必要があるのか
を見える形にすることが大切です。
図にすることで、ご家族にも説明しやすくなり、手続きに関係する人の漏れを防ぎやすくなります。
また、図にして整理することで、「誰にどの順番で連絡するか」も考えやすくなります。関係する人が多い場合ほど、いきなり個別に連絡するより、全体像を確認してから進めた方が、説明の食い違いを防ぎやすくなります。
■早めに説明と段取りを整える
相続人の一人が亡くなっている場合、関係する方の中には、被相続人との関係が遠く感じられる方もいます。
そのため、いきなり遺産分割協議書を送るのではなく、なぜその方の協力が必要なのかを説明することが大切です。
「戸籍上、相続手続きに関係する立場であること」
「署名押印や印鑑証明書が必要になること」
「どの財産について手続きしているのか」
こうした点を丁寧に整理して伝えることで、協力を得やすくなる場合があります。
相続手続きでは、書類を作ることだけでなく、相続人全員が納得して進められる段取りも重要です。
■後編まとめ
相続人の一人が亡くなっている場合には、まず亡くなった順番を確認し、代襲相続なのか数次相続なのかを整理することが大切です。
そのうえで、相続関係を図にして、誰が手続きに関係するのかを明確にする。
そして、関係する方へ早めに説明し、署名押印や印鑑証明書の準備まで見据えて段取りを整える。
相続手続きは、戸籍の確認と人への説明の両方がそろって初めて前に進みます。
■小樽つちや行政書士事務所でサポートできること
・戸籍収集など相続手続きの初動支援
・相続人が亡くなっている場合の戸籍確認
・代襲相続、数次相続を踏まえた相続人調査
・相続関係説明図の作成
・遺産分割協議書作成支援
・相続人間の説明、段取り整理支援
・必要に応じた司法書士、税理士、弁護士等との連携
